Datový repozitář ZČU umožňuje evidovat výzkumná data dvěma způsoby v závislosti na tom, kde jsou samotná data uložena.

• Metadatový záznam včetně datasetu – tento typ záznamu zahrnuje metadata i samotný dataset uložený přímo v Datovém repozitáři ZČU.
• Metadatový záznam s trvalým identifikátorem na dataset uložený v externím repozitáři – v Datovém repozitáři ZČU je uložen pouze metadatový záznam, zatímco samotný dataset je uložen v jiném důvěryhodném repozitáři (např. oborovém nebo mezinárodním).

Pokud chcete uložit dataset, který nebudete vykazovat do RIV, postupujte v závislosti na tom, kde budou data uložena:

Dataset uložený v Datovém repozitáři ZČU

1. Vytvořte záznam v OBD
   V OBD vytvořte nový záznam s literární formou Dataset a poddruhem Dataset uložený v Datovém repozitáři ZČU.
2. Vyplňte metadata a připravte data
   Vyplňte do záznamu všechna požadovaná metadata k datasetu. Nahrajte dataset do sdílené složky na Alfresco.zcu.cz nebo do úložiště vašeho pracoviště, ke kterému umožníte Univerzitní knihovně přístup. Po vložení datasetu do datového repozitáře bude dataset ze sdílené složky na úložišti Alfresco smazán.
3. Označte data identifikátorem OBD
   Do názvu souboru nebo složky s daty vložte ID záznamu v OBD.
4. Odešlete záznam do stavu Přijatý
   Po vyplnění metadat odešlete záznam v OBD do stavu Přijatý.
5. Kontrola a uložení datasetu
   Univerzitní knihovna provede kontrolu záznamu a metadat. Je-li vše v pořádku, dataset je Univerzitní knihovnou vložen do Datového repozitáře ZČU. V případě nejasností je záznam vrácen autorovi k úpravě.
6. Přidělení trvalého identifikátoru
   Po uložení datasetu vloží Univerzitní knihovna přidělený perzistentní identifikátor Handle do příslušného záznamu v OBD a informuje vlastníka záznamu o dokončení procesu.

Dataset uložený v externím repozitáři

1. Vytvořte záznam v OBD
   V OBD vytvořte nový záznam s literární formou Dataset a poddruhem Dataset uložený v externím repozitáři.
2. Vyplňte metadata a připravte data
   Vyplňte všechna požadovaná metadata k datasetu. Uveďte perzistentní identifikátor datasetu odkazující na záznam v externím datovém repozitáři a další povinné údaje.
3. Odešlete záznam do stavu Přijatý
   Po vyplnění metadat odešlete záznam v OBD do stavu Přijatý.
4. Kontrola a uložení záznamu
   Univerzitní knihovna provede kontrolu záznamu a metadat. Je-li vše v pořádku, metadatový záznam je Univerzitní knihovnou vložen do Datového repozitáře ZČU. V případě nejasností je záznam vrácen autorovi k úpravě.

V případě, že chcete vykázat výsledek typu T – digitální kolekce dat do RIV, postupujte v závislosti na tom, kde budou data uložena:

Dataset uložený v Datovém repozitáři ZČU

1. Vytvořte záznam v OBD
   V OBD vytvořte nový záznam s literární formou Dataset a poddruhem Digitální kolekce dat (Topen) nebo Ostatní digitální kolekce dat (Tost).
2. Vyplňte metadata 
   Vyplňte v OBD požadovaná metadata k datasetu. Pokud chcete data uložit do Datového repozitáře ZČU, v této fázi ještě nemáte přidělený perzistentní identifikátor. Ten bude vytvořen až po vložení datasetu do repozitáře. Po vyplnění metadat proto ponechte záznam ve stavu Rozpracovaný.
3. Připravte data
   Dataset nahrajte do sdílené složky na Alfresco.zcu.cz nebo do úložiště vašeho pracoviště, ke kterému umožníte Univerzitní knihovně přístup. Data označte ID záznamu v OBD, aby bylo možné jednoznačně určit, ke kterému záznamu patří. Kontaktujte Univerzitní knihovnu e-mailem na digknih@uk.zcu.cz a uveďte ID záznamu. 
4. Kontrola a uložení záznamu
   Univerzitní knihovna provede kontrolu záznamu a metadat. Je-li vše v pořádku, dataset je Univerzitní knihovnou vložen do Datového repozitáře ZČU. V případě nejasností je záznam vrácen autorovi k úpravě.
5. Přidělení perzistentního identifikátoru
   Po uložení datasetu vloží Univerzitní knihovna přidělený perzistentní identifikátor Handle do příslušného záznamu v OBD. Zajistí také vytvoření a vložení odkazu na Záznam v Národním metadatovém adresáři (NMA)  a informuje vlastníka záznamu o dokončení procesu. V této chvíli již není možné upravovat metadata záznamu. Nyní je záznam připraven k dalšímu standardnímu zpracování a vykázání výsledku typu T – digitální kolekce dat do RIV.

Dataset uložený v externím repozitáři

1. Vytvořte záznam v OBD
   V OBD vytvořte nový záznam s literární formou Dataset a poddruhem Digitální kolekce dat (Topen) nebo Ostatní digitální kolekce dat (Tost).
2. Vyplňte metadata 
   Vyplňte v OBD požadovaná metadata datasetu.
3. Přidělení trvalého identifikátoru
   Data uložená v externím datovém repozitáři mají již přidělený perzistentní identifikátor (PID), který je povinným údajem záznamu v OBD. Dalším povinným polem záznamu je Záznam v Národním metadatovém adresáři (NMA), který získáte na adrese https://nma.eosc.cz/. Pomocí perzistentního identifikátoru je možné vyhledat nebo založit nový záznam v NMA a získat tak odkaz pro RIV. V případě nejasností kontaktujte Univerzitní knihovnu.
4. Uložení záznamu
   Dále postupujte standardním způsobem podle pravidel pro vykazování výsledků v OBD.

Podpora a kontakt

Univerzitní knihovna ZČU poskytuje konzultace k ukládání dat do repozitáře a tvorbě kvalitních metadat. V případě dotazů nás neváhejte kontaktovat na digknih@uk.zcu.cz.